Mitarbeiter/in Teamassistenz / Büroassistenz (W/M/D)

Juli 22

Last updated on Juli 22, 2021

Für unser Team in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n 

MITARBEITER/IN TEAMASSISTENZ / BÜROASSISTENZ (W/M/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)


Deliberate ist der Contact-Center-Experte für den Mittelstand. Mit Leidenschaft entwickeln wir Lösungen, die unsere Kunden messbar erfolgreicher machen. Dafür bringen wir beste Technik und beste Köpfe zusammen. Und deshalb wollen wir Sie. Zum nächstmöglichen Termin für unser Team. Wachsen Sie mit uns und unserer Unterstützung.

Wir sind Deliberate:

  • Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer familiären Kultur
  • Wir arbeiten gerne als Team an anspruchsvollen Projekten und nehmen an regelmäßigen Teamevents teil
  • Wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – so kann jeder bei uns schnell viel Verantwortung übernehmen

Ihre Aufgaben:

  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise halten Sie dem Team in allen administrativen Belangen den Rücken frei.
  • Dazu zählen insbesondere Posteingang und -ausgang, interne und externe Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Adressenplanung.
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen und Kundenveranstaltungen und prüfen Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
  • Sie koordinieren Termine und erarbeiten Arbeitsvorlagen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, der Personaladministration und der Buchhaltung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einen versierten Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office 365, Onlineportalnutzung wie Billomat, Datev).
  • Ihre Leidenschaft ist das Lösen von Herausforderungen im täglichen Büroalltag - und Sie haben das richtige Gespür für unsere Mitarbeiter und Kunden.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
  • Gute Team- und Kommunikationskompetenzen sowie ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ausserdem:

  • Wir machen Sie fit von Anfang an: Eine gute Einarbeitung, Schulungen sowie Qualifizierungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
  • Sie wollen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten? Gerne – wir bieten Ihnen flexible Rahmenbedingungen für Ihre Work-Life-Balance
  • Wir stellen Ihnen eine moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Firmenhandy, Software)
  • Dank unserer zentralen Lage in Böblingen als auch in München sind wir schnell und einfach mit dem Auto sowie mit der S-Bahn zu erreichen
  • Bei uns erhalten Sie kostenlose Getränke, Kaffee & Tee sowie wöchentlich einen gesunden Obstkorb
  • Ein Ausgleich ist Ihnen wichtig? Das sehen wir genauso – deshalb bekommt jeder 30 Tage Jahresurlaub


Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@deliberate-gmbh.de